Irtisanomisaika: thời gian báo trước

Giải thích chi tiết

Luật lao động Phần Lan thiết lập thời gian báo trước tối thiểu để bảo vệ cả hai bên trong mối quan hệ lao động. Nhân viên có thời gian để tìm công việc mới trong khi vẫn nhận lương, và nhà tuyển dụng có thời gian để tìm người thay thế và sắp xếp chuyển giao kiến thức. Trong thời gian báo trước, việc làm tiếp tục bình thường: bạn làm việc, nhận lương và duy trì tất cả các quyền và nghĩa vụ của bạn.

Luật Hợp đồng Lao động đặt ra thời gian báo trước tối thiểu dựa trên thời gian bạn đã được tuyển dụng. Các mức tối thiểu này áp dụng trừ khi hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận tập thể quy định các khoảng thời gian dài hơn (nhưng không bao giờ ngắn hơn). Đáng chú ý, khi một nhà tuyển dụng chấm dứt việc làm, thời gian báo trước dài hơn áp dụng so với khi một nhân viên từ chức.

Các nhà tuyển dụng cần một lý do pháp lý hợp lệ để chấm dứt việc làm vĩnh viễn, chẳng hạn như:

• Lý do sản xuất và tài chính: Suy thoái kinh doanh, tái tổ chức
• Lý do cá nhân: Hành vi sai trái nghiêm trọng hoặc lặp đi lặp lại, không có khả năng thực hiện nhiệm vụ

Trong thời gian thử việc (koeaika), một trong hai bên có thể kết thúc việc làm mà không cần thời gian thông báo.

Ảnh hưởng đến người nước ngoài

• Hệ lụy giấy phép cư trú: Mất việc ảnh hưởng đến giấy phép cư trú gắn với công việc
• Lập kế hoạch chuyển đổi cẩn thận: Tính thời gian báo trước vào thời gian thay đổi công việc
• Lập kế hoạch tài chính: Bạn tiếp tục nhận lương trong thời gian báo trước, tạo ra một khoản đệm
• Thời điểm lấy thư giới thiệu: Hành vi tốt trong thời gian báo trước giúp giữ thư giới thiệu tích cực
• Có thể nghỉ có lương (garden leave): Đôi khi nhà tuyển dụng trả lương suốt thời gian báo trước mà không yêu cầu bạn làm việc
• Sử dụng ngày nghỉ phép: Ngày nghỉ phép chưa dùng có thể được nghỉ hoặc chi trả trong thời gian báo trước

Thời gian báo trước tối thiểu theo luật

Khi nhân viên từ chức:

Khi nhà tuyển dụng chấm dứt:

Trong thời gian thử việc:

• Một trong hai bên có thể chấm dứt quan hệ lao động trong thời gian thử việc mà không cần thời gian thông báo (Luật Hợp đồng lao động, chương 1, mục 4)
• Lý do không được mang tính phân biệt đối xử hoặc không phù hợp với mục đích của thời gian thử việc

Hợp đồng của bạn có thể khác

Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận tập thể của bạn có thể quy định:

• Thời gian báo trước dài hơn cho cả hai bên (phổ biến với các vị trí cấp cao)
• Quy trình cụ thể để đưa ra thông báo
• Điều khoản nghỉ có lương (garden leave)
• Hạn chế sau khi nghỉ việc (điều khoản không cạnh tranh)

Luôn kiểm tra hợp đồng của bạn, nhưng hãy nhớ: thời gian báo trước không thể ngắn hơn mức tối thiểu theo luật.

Cách từ chức đúng cách

1. Kiểm tra hợp đồng của bạn: Xác minh thời gian báo trước và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào
2. Nộp bằng văn bản: Email hoặc thư cho quản lý và HR của bạn
3. Giữ một bản sao: Lưu xác nhận khi thông báo đã được đưa ra
4. Làm rõ ngày cuối cùng: Tính ngày làm việc cuối cùng dựa trên thời gian báo trước
5. Bàn giao chuyên nghiệp: Ghi lại tài liệu công việc và đào tạo người thay thế
6. Giải quyết các việc hậu cần: Trả thiết bị, thanh toán chi phí, nhận các giấy chứng nhận

Trong thời gian báo trước

• Bạn tiếp tục làm việc bình thường trừ khi có thỏa thuận khác
• Lương và phúc lợi đầy đủ vẫn tiếp tục
• Ngày nghỉ phép có thể được nghỉ hoặc chi trả vào cuối kỳ
• Bạn có thể được nghỉ để đi phỏng vấn xin việc (theo thỏa thuận)
• Giữ tác phong chuyên nghiệp để có thư giới thiệu tốt

Xem hướng dẫn quyền của người lao động để có bảng thời gian báo trước đầy đủ và các căn cứ mà nhà tuyển dụng cần có.

Thuật ngữ liên quan

• Hợp đồng lao động (Työsopimus) - Thỏa thuận pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động ở Phần Lan, xác định nhiệm vụ, lương, thời gian làm việc và các điều khoản
• Thời gian thử việc (Koeaika) - Giai đoạn đầu trong quan hệ lao động với các quy tắc chấm dứt đặc biệt
• Thỏa thuận tập thể (TES) - Điều kiện lao động tối thiểu toàn ngành ở Phần Lan, được thiết lập bằng thương lượng tập thể
• Trợ cấp thất nghiệp (Työttömyysturva) - Hệ thống bảo vệ thất nghiệp của Phần Lan cung cấp hỗ trợ tài chính trong quá trình tìm việc thông qua nhiều loại trợ cấp khác nhau