Etätyö: làm việc từ xa

Giải thích chi tiết

Làm việc từ xa đã là một phần của văn hóa làm việc Phần Lan trong hơn hai thập kỷ, được đẩy nhanh đáng kể bởi đại dịch COVID-19. Luật lao động Phần Lan không tạo ra quyền tự động làm việc từ xa, nhưng nó được thực hành rộng rãi dựa trên thỏa thuận hai bên giữa người sử dụng lao động và người lao động. Luật Giờ Làm Việc Phần Lan đã được cập nhật vào năm 2020 để phù hợp hơn với các sắp xếp làm việc linh hoạt hiện đại.

Các sắp xếp làm việc từ xa ở Phần Lan thường rơi vào một số loại. Làm việc từ xa hoàn toàn có nghĩa là làm việc hoàn toàn từ nhà hoặc một địa điểm khác bên ngoài văn phòng. Làm việc kết hợp (hybridityö) kết hợp các ngày văn phòng và ngày từ xa, và đã trở thành sắp xếp phổ biến nhất trong các ngành dựa trên kiến thức. Nhiều công ty Phần Lan theo mô hình 2-3 ngày văn phòng mỗi tuần với các ngày còn lại linh hoạt.

Các nhà tuyển dụng Phần Lan cho phép làm việc từ xa thường được mong đợi đảm bảo nhân viên có môi trường làm việc phù hợp. Nhiều công ty cung cấp thiết bị công thái học (ghế, bàn, màn hình) cho văn phòng tại nhà, đóng góp vào chi phí internet hoặc cung cấp trợ cấp làm việc từ xa hàng tháng. Người sử dụng lao động vẫn chịu trách nhiệm về an toàn nghề nghiệp ngay cả khi nhân viên làm việc từ nhà.

Ảnh hưởng đến người nước ngoài

• •Thực hành phổ biến: Hầu hết các nhà tuyển dụng dựa trên văn phòng Phần Lan đều cung cấp một hình thức làm việc từ xa nào đó; đó là phúc lợi được mong đợi hơn là đặc quyền

• •Hệ lụy thuế: Làm việc từ xa từ Phần Lan cho nhà tuyển dụng nước ngoài có hệ lụy về thuế và an sinh xã hội; tham khảo Vero (Cơ quan Thuế) và Kela

• •Cảnh giác xuyên biên giới: Làm việc từ xa từ bên ngoài Phần Lan trong thời gian dài có thể ảnh hưởng đến cư trú thuế, an sinh xã hội và tình trạng giấy phép cư trú của bạn

• •Cung cấp thiết bị: Nhiều nhà tuyển dụng Phần Lan cung cấp hoặc trợ cấp thiết bị văn phòng tại nhà; hỏi về điều này khi bắt đầu

• •Rủi ro cô lập xã hội: Đối với người mới đến, làm việc từ xa quá mức có thể cản trở hội nhập; cân bằng nó với thời gian văn phòng để xây dựng mối quan hệ

Các yếu tố cần thiết của thỏa thuận làm việc từ xa

Một thỏa thuận làm việc từ xa tốt nên bao gồm:

• Các ngày làm việc đã thỏa thuận: Ngày nào là từ xa, ngày nào tại văn phòng

• Giờ sẵn sàng: Khi nào bạn phải có thể liên lạc

• Thiết bị và chi phí: Những gì nhà tuyển dụng cung cấp và bất kỳ trợ cấp nào

• Bảo mật dữ liệu: Các quy tắc xử lý thông tin bí mật tại nhà

• Phạm vi bảo hiểm: Xác nhận rằng bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp áp dụng

• Yêu cầu không gian làm việc: Tiêu chuẩn công thái học và an toàn cho văn phòng tại nhà

Thuật ngữ liên quan

• •Liukuva työaika (Giờ làm việc linh hoạt) — Hệ thống giờ làm việc linh hoạt Phần Lan cho phép nhân viên điều chỉnh giờ bắt đầu và kết thúc hàng ngày trong giới hạn đã thỏa…

• •Työsopimus (Hợp đồng lao động) — Thỏa thuận của bạn với người sử dụng lao động bao gồm nhiệm vụ, lương, thời gian làm việc và các điều khoản chính

• •TES (Thỏa thuận tập thể) — Điều kiện việc làm tối thiểu trong toàn ngành ở Phần Lan, được thiết lập bằng thương lượng tập thể