Quyền của người lao động ở Phần Lan: hướng dẫn luật lao động cho người nhập cư

Quyền của người lao động ở Phần Lan

Phần Lan có sự bảo vệ việc làm mạnh mẽ áp dụng bình đẳng cho tất cả người lao động, bất kể quốc tịch. Cho dù bạn là công dân Phần Lan hay người nhập cư có giấy phép lao động, luật pháp đảm bảo cùng các quyền. Luật lao động Phần Lan còn được tăng cường bởi các thỏa ước tập thể được đàm phán giữa các tổ chức người sử dụng lao động và công đoàn. Hiểu các quyền của bạn là điều cần thiết để định hướng nơi làm việc Phần Lan.

Hợp đồng lao động

Yêu cầu hợp đồng bằng văn bản

Luật Phần Lan khuyến nghị mạnh mẽ hợp đồng lao động bằng văn bản, và hầu hết các thỏa ước tập thể đều yêu cầu một hợp đồng. Hợp đồng phải bao gồm:

• Tên của người sử dụng lao động và người lao động
• Ngày bắt đầu và thời hạn (vĩnh viễn hay có thời hạn)
• Vị trí nơi làm việc
• Mô tả công việc và nhiệm vụ
• Thỏa ước tập thể áp dụng
• Lương và kỳ thanh toán
• Giờ làm việc thường xuyên
• Điều khoản nghỉ phép hàng năm
• Thời hạn thông báo
• Thời gian thử việc (nếu áp dụng)

Các loại việc làm

• Vĩnh viễn (toistaiseksi voimassa oleva): Loại mặc định và phổ biến nhất. Không có ngày kết thúc
• Có thời hạn (määräaikainen): Thông thường phải có lý do chính đáng (công việc dự án, thay thế, nhu cầu theo mùa). Từ ngày 1 tháng 6 năm 2026, hợp đồng có thời hạn đầu tiên tối đa 1 năm có thể được ký mà không cần lý do chính đáng, và mỗi bên đều có thể chấm dứt khi hợp đồng đã kéo dài 6 tháng. Không thể được sử dụng nhiều lần để tránh tuyển dụng vĩnh viễn
• Bán thời gian (osa-aikainen): Ít giờ hơn toàn thời gian. Cùng quyền theo tỷ lệ
• Không giờ (nollatuntisopimus): Giờ thay đổi không có tối thiểu được đảm bảo. Luật gần đây đã tăng cường bảo vệ cho người lao động không giờ

Ngôn ngữ của hợp đồng

Hợp đồng của bạn có thể bằng tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Anh. Nếu bạn không hiểu tiếng Phần Lan, bạn có quyền yêu cầu bản dịch hoặc giải thích các điều khoản. Hãy cân nhắc nhờ một người bạn nói tiếng Phần Lan hoặc đại diện công đoàn xem xét hợp đồng trước khi ký.

Thời gian thử việc (koeaika)

Quy tắc

• Thời hạn tối đa: 6 tháng
• Cả người sử dụng lao động và người lao động đều có thể chấm dứt trong thời gian thử việc với hiệu lực ngay lập tức
• Không yêu cầu thời hạn thông báo trong thời gian thử việc
• Việc chấm dứt trong thời gian thử việc không được dựa trên cơ sở phân biệt đối xử
• Đối với hợp đồng có thời hạn, thử việc không thể vượt quá một nửa thời hạn hợp đồng

Những điều cần biết

• Thời gian thử việc phải được nêu trong hợp đồng lao động
• Thời gian thử việc chỉ có thể được kéo dài khi mất khả năng lao động hoặc nghỉ phép gia đình, thêm 1 tháng cho mỗi 30 ngày vắng mặt, và người sử dụng lao động phải thông báo cho bạn trước khi thời gian thử việc kết thúc
• Cùng các điều kiện thử việc áp dụng cho cả hai bên

Giờ làm việc

Giờ làm việc tiêu chuẩn

• Giờ làm việc thường xuyên: 8 giờ mỗi ngày, 40 giờ mỗi tuần (theo luật)
• Thực hành phổ biến: 7,5 giờ mỗi ngày, 37,5 giờ mỗi tuần (nhiều thỏa ước tập thể)
• Thời gian làm việc linh hoạt: Nhiều người sử dụng lao động cung cấp giờ linh hoạt với giờ cốt lõi

Làm thêm giờ (ylityö)

• Làm thêm giờ yêu cầu sự đồng ý của người lao động
• Làm thêm giờ hàng ngày: Công việc vượt quá 8 giờ/ngày
• 2 giờ đầu tiên ở mức 150%, các giờ tiếp theo ở mức 200%
• Làm thêm giờ hàng tuần: Công việc vượt quá 40 giờ/tuần (chưa tính là làm thêm giờ hàng ngày)
• được trả ở mức 150% (phụ cấp 50%)
• Thời gian làm việc kể cả làm thêm giờ không được vượt quá trung bình 48 giờ/tuần trong giai đoạn 4 tháng (Luật thời gian làm việc 872/2019)
• Bồi thường làm thêm giờ có thể được trao đổi lấy thời gian nghỉ theo thỏa thuận

Giờ nghỉ và thời gian nghỉ ngơi

• Nghỉ hàng ngày: Nếu ngày làm việc liên tục của bạn dài hơn 6 giờ, bạn được nghỉ ít nhất 1 giờ và có thể rời khỏi nơi làm việc; người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nghỉ ngắn hơn, tối thiểu 30 phút
• Nghỉ ngơi hàng ngày: Ít nhất 11 giờ liên tục giữa các ca
• Nghỉ ngơi hàng tuần: Ít nhất 35 giờ liên tục mỗi tuần (thường là Chủ nhật)
• Làm việc buổi tối/đêm: Bồi thường thêm được yêu cầu theo hầu hết các thỏa ước tập thể

Thỏa ước tập thể (TES - työehtosopimus)

Chúng là gì?

Thỏa ước tập thể là hợp đồng theo ngành được đàm phán giữa các tổ chức người sử dụng lao động và công đoàn. Chúng đặt ra các tiêu chuẩn tối thiểu cho:

• Tiền lương và thang lương
• Giờ làm việc và bồi thường làm thêm giờ
• Tiền thưởng kỳ nghỉ và phúc lợi
• Trả lương nghỉ ốm
• Đào tạo và phát triển chuyên môn
• Thời hạn thông báo

Tại sao chúng quan trọng

Tại Phần Lan, các thỏa ước tập thể thường cung cấp các điều khoản tốt hơn đáng kể so với các yêu cầu pháp lý tối thiểu. Khoảng 90% người lao động Phần Lan được bao phủ bởi thỏa ước tập thể.

• Các thỏa ước áp dụng chung ràng buộc tất cả người sử dụng lao động trong một ngành, bất kể họ có thuộc tổ chức người sử dụng lao động hay không
• Người sử dụng lao động của bạn phải tuân theo thỏa ước tập thể áp dụng cho ngành của bạn
• Các điều khoản trong hợp đồng cá nhân của bạn không thể tệ hơn thỏa ước tập thể
• Kiểm tra thỏa ước nào áp dụng cho nơi làm việc của bạn
• hỏi người sử dụng lao động hoặc đại diện cửa hàng

Công đoàn

• Bạn có quyền tham gia công đoàn
• Phí thành viên công đoàn thường là 1-2% lương; từ năm thuế 2026 không còn được khấu trừ thuế (phí quỹ thất nghiệp vẫn được khấu trừ)
• Công đoàn cung cấp hỗ trợ pháp lý, hỗ trợ đàm phán tiền lương và dịch vụ nghề nghiệp
• Hầu hết các công đoàn cũng bao gồm thành viên quỹ thất nghiệp (A-kassa)
• Các công đoàn chính: PAM (dịch vụ), TEK (công nghệ), Tehy (chăm sóc sức khỏe), JHL (khu vực công), Pro (nhân viên văn phòng)

Thời hạn thông báo (irtisanomisaika)

Thông báo chấm dứt của người sử dụng lao động

Thời hạn thông báo phụ thuộc vào thời gian làm việc:

Thông báo nghỉ việc của người lao động

Thỏa ước tập thể có thể chỉ định thời hạn thông báo khác. Luôn kiểm tra hợp đồng của bạn và TES áp dụng.

Nghỉ phép hàng năm (vuosiloma)

Cách nghỉ phép tích lũy

• Năm đầu tiên: 2 ngày nghỉ phép cho mỗi tháng làm việc
• Sau một năm: 2,5 ngày nghỉ phép cho mỗi tháng làm việc
• Một năm tích lũy đầy đủ (tháng Tư-tháng Ba) cho 30 ngày làm việc nghỉ phép
• Nghỉ phép tích lũy trong năm tích lũy nghỉ phép (1 tháng Tư đến 31 tháng Ba)

Khi nào nghỉ phép

• Nghỉ phép mùa hè (24 ngày): Phải được nghỉ từ ngày 2 tháng 5 đến ngày 30 tháng 9
• Nghỉ phép mùa đông (6 ngày): Nghỉ ngoài thời gian mùa hè
• Người sử dụng lao động xác định thời gian sau khi tham khảo ý kiến của người lao động
• Ít nhất 2 tuần nghỉ phép liên tục phải được cấp vào mùa hè

Tiền nghỉ phép và tiền thưởng

• Bạn nhận được lương bình thường của mình trong thời gian nghỉ phép hàng năm
• Hầu hết các thỏa ước tập thể bao gồm tiền thưởng kỳ nghỉ (lomaraha) bằng 50% tiền nghỉ phép
• Tiền thưởng kỳ nghỉ thường được trả liên quan đến kỳ nghỉ mùa hè
• Nếu việc làm của bạn kết thúc trước khi bạn nghỉ phép tích lũy, bạn nhận được bồi thường kỳ nghỉ cho các ngày không sử dụng

Nghỉ ốm (sairausloma)

Quyền của bạn

• Bạn có thể nghỉ ốm khi bạn không thể làm việc do bệnh tật hoặc chấn thương
• Thông báo cho người sử dụng lao động của bạn càng sớm càng tốt
• Giấy chứng nhận của bác sĩ thường được yêu cầu sau 3 ngày vắng mặt (một số nơi làm việc chấp nhận tự chứng nhận trong 1-3 ngày)
• Người sử dụng lao động của bạn không thể chấm dứt việc làm của bạn do bệnh tật (ngoại trừ các trường hợp dài hạn cực đoan)

Trả lương nghỉ ốm

• Người sử dụng lao động trả: Lương đầy đủ cho ngày đầu tiên bị bệnh (ngày chờ) và sau đó thường 1-3 tháng, tùy thuộc vào thỏa ước tập thể
• Kela trả: Sau khi nghĩa vụ của người sử dụng lao động kết thúc, Kela trả trợ cấp ốm đau dựa trên thu nhập hàng năm của bạn
• Trợ cấp ốm đau được trả tối đa khoảng 300 ngày làm việc
• Một số thỏa ước tập thể cung cấp lương đầy đủ cho các kỳ nghỉ ốm kéo dài

Bệnh của trẻ em

• Bạn có thể nghỉ chăm sóc trẻ em tạm thời nếu con bạn dưới 10 tuổi bị bệnh
• Thời gian: thường lên đến 4 ngày làm việc cho mỗi bệnh
• Hầu hết các thỏa ước tập thể yêu cầu người sử dụng lao động trả tiền cho những ngày này
• Chỉ một phụ huynh tại một thời điểm có thể sử dụng kỳ nghỉ này

Nghỉ thai sản

Phần Lan đã cải cách hệ thống nghỉ thai sản vào năm 2022, giới thiệu một mô hình bình đẳng hơn.

Hệ thống hiện tại (2026)

• Trợ cấp mang thai: Khoảng 40 ngày làm việc cho cha mẹ sinh con, bắt đầu 14-30 ngày trước ngày dự sinh
• Trợ cấp thai sản: Tổng cộng 320 ngày làm việc, chia sẻ giữa cả hai cha mẹ
• Mỗi phụ huynh có hạn ngạch cá nhân là 160 ngày
• Lên đến 63 ngày có thể được chuyển cho phụ huynh kia
• Có thể được sử dụng cho đến khi đứa trẻ tròn 2 tuổi
• Được Kela trả, số tiền dựa trên thu nhập (tối thiểu 31,99 EUR/ngày)

Trở lại làm việc

• Bạn có quyền trở lại công việc trước đây hoặc một vị trí tương đương
• Người sử dụng lao động của bạn không thể chấm dứt việc làm của bạn do mang thai hoặc nghỉ thai sản
• Các phúc lợi tích lũy (thâm niên, lương hưu) tiếp tục trong thời gian nghỉ

Bảo vệ chống chấm dứt

Người sử dụng lao động không thể chấm dứt mà không có lý do

Luật Phần Lan cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ chống lại việc sa thải không công bằng. Người sử dụng lao động cần lý do thích đáng để sa thải vì lý do cá nhân (từ ngày 1 tháng 1 năm 2026; trước đây là "lý do thích đáng và nặng nề"). Việc sa thải vì lý do kinh tế và sản xuất tuân theo các quy tắc riêng.

Cơ sở hợp lệ để chấm dứt

Cơ sở cá nhân (lý do cá nhân):

• Vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng
• Thay đổi đáng kể về khả năng làm việc (bệnh dài hạn, chỉ sau khi đánh giá rộng rãi)
• Bỏ bê nhiệm vụ nhiều lần mặc dù đã có cảnh báo

Cơ sở tập thể (lý do tài chính/sản xuất):

• Công việc đã giảm vĩnh viễn và đáng kể do lý do tài chính hoặc sản xuất
• Tái tổ chức loại bỏ vị trí
• Người sử dụng lao động phải đề nghị công việc thay thế hoặc đào tạo trước

Những gì KHÔNG phải là lý do hợp lệ để chấm dứt

• Bệnh tật (trừ khi vĩnh viễn và ảnh hưởng đáng kể đến khả năng làm việc)
• Mang thai hoặc nghỉ thai sản
• Thành viên hoặc hoạt động của công đoàn
• Quan điểm chính trị hoặc tôn giáo
• Nộp đơn khiếu nại về điều kiện nơi làm việc
• Tuổi, giới tính, quốc tịch hoặc các căn cứ phân biệt đối xử khác

Nếu bạn bị sa thải không công bằng

• Liên hệ với công đoàn của bạn ngay lập tức
• họ cung cấp hỗ trợ pháp lý
• Nộp đơn khiếu nại tại tòa án quận trong vòng 2 năm
• Bồi thường cho việc sa thải không công bằng: 3-24 tháng lương
• Liên hệ với Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp để được hướng dẫn

An toàn nơi làm việc và bình đẳng

An toàn nghề nghiệp

• Người sử dụng lao động phải cung cấp môi trường làm việc an toàn
• Đánh giá rủi ro là bắt buộc
• Thiết bị bảo hộ phải được cung cấp miễn phí
• Bạn có quyền từ chối công việc nguy hiểm
• Báo cáo các mối quan ngại về an toàn cho đại diện an toàn nghề nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền

Bình đẳng và không phân biệt đối xử

• Phân biệt đối xử dựa trên tuổi, nguồn gốc, quốc tịch, ngôn ngữ, tôn giáo, sức khỏe, khuyết tật, khuynh hướng tình dục hoặc các đặc điểm cá nhân khác bị cấm
• Trả lương bình đẳng cho công việc bình đẳng bất kể giới tính hoặc quốc tịch
• Người sử dụng lao động có 30+ nhân viên phải có kế hoạch bình đẳng
• Bạn có thể nộp đơn khiếu nại phân biệt đối xử với Thanh tra Không phân biệt đối xử

Tài nguyên chính thức

• Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Phần Lan: Quyền nơi làm việc và an toàn
• Finlex: Cơ sở dữ liệu luật Phần Lan
• SAK: Tổ chức Trung ương Các Công đoàn Phần Lan
• InfoFinland - Làm việc tại Phần Lan
• Thông tin quyền người lao động

Hướng dẫn liên quan

• Giấy phép lao động - Giấy phép cư trú và ủy quyền lao động
• Thuế - Hiểu thuế thu nhập Phần Lan
• An sinh xã hội - Đăng ký Kela và phúc lợi
• Trợ cấp thất nghiệp - Phải làm gì nếu bạn mất việc

Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2026. Luật pháp lao động và thỏa ước tập thể được cập nhật thường xuyên. Tham khảo ý kiến công đoàn của bạn hoặc Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp để biết các điều khoản hiện tại.