Business ID (Y-tunnus)

Giải thích chi tiết

Y-tunnus bao gồm bảy chữ số theo sau là một dấu gạch nối và một chữ số kiểm tra (ví dụ: 1234567-8). Định dạng này đảm bảo mỗi mã định danh là duy nhất và bao gồm phát hiện lỗi tích hợp. Số được gán bởi Văn phòng Bằng sáng chế và Đăng ký Phần Lan (PRH) hoặc Cơ quan Quản lý Thuế khi một thực thể doanh nghiệp được đăng ký, và nó vẫn ở với tổ chức trong suốt sự tồn tại của nó.

Mọi doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ở Phần Lan phải có Y-tunnus. Điều này bao gồm các chủ sở hữu duy nhất (toiminimi), các công ty trách nhiệm hữu hạn (osakeyhtiö), các đối tác, hợp tác xã, hiệp hội và thậm chí các công ty nước ngoài có cơ sở thường trực ở Phần Lan. Số xuất hiện trên hầu hết tất cả các tài liệu kinh doanh chính thức và được sử dụng để theo dõi các nghĩa vụ thuế, trách nhiệm của người sử dụng lao động và tuân thủ quy định.

Y-tunnus có thể tìm kiếm công khai thông qua Hệ thống Thông tin Doanh nghiệp (YTJ — Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä), một cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí được duy trì chung bởi PRH và Cơ quan Quản lý Thuế. Sự minh bạch này cho phép bất cứ ai xác minh tính hợp pháp của một công ty, kiểm tra trạng thái đăng ký của nó và truy cập thông tin cơ bản về các hoạt động và những người chịu trách nhiệm của nó.

Cách nó ảnh hưởng đến người nước ngoài

• •Tự do và tự kinh doanh: Bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào đều yêu cầu có Y-tunnus

• •Xác minh người sử dụng lao động: Bạn có thể kiểm tra tính hợp pháp của người sử dụng lao động tiềm năng bằng cách sử dụng Y-tunnus của họ trong cơ sở dữ liệu YTJ

• •Yêu cầu hóa đơn: Khi xuất hóa đơn cho doanh nghiệp, bạn thường cần bao gồm Y-tunnus của mình

• •Nghĩa vụ thuế: Y-tunnus liên kết doanh nghiệp của bạn với hồ sơ thuế và đăng ký VAT

• •Hợp đồng và ngân hàng: Tài khoản ngân hàng kinh doanh và nhiều hợp đồng yêu cầu Y-tunnus của bạn

• •Khởi nghiệp công ty: Bước đầu tiên cần thiết trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động thương mại nào ở Phần Lan

Cách lấy y-tunnus

• Quyết định hình thức kinh doanh của bạn: Chủ sở hữu duy nhất là đơn giản nhất; OY (công ty hữu hạn) cung cấp bảo vệ trách nhiệm

• Đăng ký trực tuyến: Sử dụng dịch vụ YTJ (ytj.fi) để gửi đăng ký của bạn bằng điện tử

• Chuẩn bị thông tin cần thiết: Tên doanh nghiệp, mô tả ngành, doanh thu ước tính và chi tiết cá nhân

• Trả phí đăng ký: Phí thay đổi theo loại hình kinh doanh (chủ sở hữu duy nhất miễn phí; OY chi phí khoảng 280 EUR trực tuyến)

• Nhận Y-tunnus của bạn: Xử lý mất 1-5 ngày làm việc cho hầu hết các hình thức kinh doanh

• Đăng ký nghĩa vụ thuế: Đăng ký riêng cho VAT nếu doanh thu hàng năm của bạn vượt quá 15,000 EUR

Nơi bạn sẽ thấy y-tunnus

• •Hóa đơn và biên lai kinh doanh

• •Trang web công ty (thường ở chân trang)

• •Hợp đồng việc làm

• •Thư từ chính thức từ các công ty

• •Tài liệu mua sắm công

• •Trích xuất sổ đăng ký thương mại

Thuật ngữ liên quan

• •ALV (VAT) — Thuế giá trị gia tăng ở Phần Lan

• •YEL (Bảo hiểm pension tự kinh doanh) — Bảo hiểm pension cho người tự kinh doanh

• •Số ID người nước ngoài (HETU) — Mã số nhận dạng cá nhân Phần Lan được các cơ quan chức năng và nhiều dịch vụ sử dụng

• •Thẻ thuế (Verokortti) — Hiển thị tỷ lệ khấu trừ thuế của bạn