Thành lập công ty tại Phần Lan
Hướng dẫn chọn loại hình công ty, đăng ký với PRH, đáp ứng yêu cầu pháp lý và thiết lập tài chính.
Tổng quan thành lập công ty
Phần Lan cung cấp môi trường kinh doanh thuận lợi với quy định minh bạch, dịch vụ chính phủ ưu tiên kỹ thuật số và hỗ trợ mạnh mẽ cho doanh nhân. Các loại hình công ty phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn (osakeyhtiö, Oy), cá nhân kinh doanh (toiminimi) và hợp tác xã (osuuskunta). Đăng ký được xử lý qua Cơ quan Sáng chế và Đăng ký Phần Lan (PRH).
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Oy) là hình thức phổ biến nhất cho kinh doanh nghiêm túc
- Đăng ký công ty qua PRH có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến
- Công ty TNHH tư nhân (Oy) không yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu từ ngày 1 tháng 7 năm 2019
Các loại hình công ty (yhtiömuodot)
Phần Lan cung cấp nhiều cấu trúc kinh doanh, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động khác nhau.
- Osakeyhtiö (Oy) - công ty trách nhiệm hữu hạn, tốt nhất cho kinh doanh hướng tới tăng trưởng
- Toiminimi (cá nhân kinh doanh) - hình thức đơn giản nhất, phù hợp cho freelancer và người kinh doanh nhỏ
- Osuuskunta (hợp tác xã) - sở hữu bởi thành viên, phổ biến trong nông nghiệp và kinh doanh chung
- Avoin yhtiö và kommandiittiyhtiö - hợp danh và hợp danh hữu hạn, ít phổ biến ngày nay
Quy trình đăng ký
Đăng ký công ty tại Phần Lan đơn giản và chủ yếu được xử lý qua PRH (Patentti- ja rekisterihallitus).
- Đăng ký trực tuyến qua dịch vụ YTJ (ytj.fi), xử lý cả đăng ký PRH và Cơ quan Thuế
- Chọn tên công ty duy nhất - PRH cung cấp công cụ tìm kiếm tên
- Oy yêu cầu điều lệ công ty và sổ đăng ký cổ đông
- Thời gian xử lý thường 1-3 ngày làm việc cho đơn trực tuyến
Yêu cầu pháp lý
Một số nghĩa vụ pháp lý phải đáp ứng khi thành lập doanh nghiệp tại Phần Lan.
- Công dân ngoài EU cần giấy phép cư trú cho phép hoạt động kinh doanh
- Kế toán là bắt buộc - hầu hết công ty thuê công ty kế toán (tilitoimisto)
- Một số ngành yêu cầu giấy phép hoặc phép hoạt động cụ thể (vd: thực phẩm, y tế)
- Công ty phải tuân thủ GDPR khi xử lý dữ liệu cá nhân
Thiết lập tài chính
Thiết lập tài chính công ty đúng cách từ đầu là thiết yếu tại Phần Lan.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Phần Lan - bắt buộc cho Oy trước khi đăng ký
- Đăng ký VAT (ALV) nếu doanh thu hàng năm dự kiến vượt EUR 20.000
- Thiết lập nghĩa vụ nhà tuyển dụng nếu dự định thuê nhân viên (hưu trí TyEL, bảo hiểm tai nạn)
- Cân nhắc gia nhập quỹ thất nghiệp doanh nhân (yrittäjän työttömyyskassa) để bảo vệ thu nhập
Lưu ý quan trọng
Những điểm quan trọng cần ghi nhớ khi thành lập công ty tại Phần Lan.
- Tìm tư vấn từ Enterprise Finland (Yritys-Suomi) hoặc cố vấn kinh doanh địa phương trước khi đăng ký
- Hiểu nghĩa vụ thuế - thuế suất doanh nghiệp là 20% cho Oy
- Dự trù ngân sách cho các bảo hiểm bắt buộc và đóng góp hưu trí ngay từ đầu
- Cân nhắc gia nhập Suomen Yrittäjät (Liên đoàn Doanh nghiệp Phần Lan) để được hỗ trợ và kết nối
Nội dung liên quan
Ra quyết định và lãnh đạo trong các công ty Phần LanTìm hiểu về cấu trúc tổ chức phẳng tại các công ty Phần Lan.Cân bằng công việc-cuộc sống tại Phần LanKhám phá cách tiếp cận của Phần Lan về cân bằng công việc-cuộc sống, bao gồm giờ làm, quyền nghỉ phép, nghỉ phép cha mẹ và sắp xếp làm việc linh hoạt.Cuộc họp, email và sự im lặng tại nơi làm việc ở Phần LanTìm hiểu cách giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc Phần Lan.Phong cách giao tiếp Phần LanNắm vững các sắc thái giao tiếp nơi làm việc Phần Lan, từ sự thẳng thắn và im lặng đến quy chuẩn email và cuộc gọi video.Chăm sóc sức khỏe ở Phần Lan: hướng dẫn đầy đủ cho người nhập cưĐịnh hướng hệ thống chăm sóc sức khỏe Phần Lan. Chăm sóc sức khỏe công cộng và tư nhân, sức khỏe nghề nghiệp, thẻ Kela, mức trần thanh toán, đơn thuốc, chăm sóc nha khoa, dịch vụ sức khỏe tâm thần và trường hợp khẩn cấp.Trợ cấp thất nghiệp ở Phần Lan: hướng dẫn cho người nhập cưHiểu trợ cấp thất nghiệp ở Phần Lan. Đăng ký dịch vụ việc làm của thành phố, yleistuki, lợi ích liên quan đến thu nhập, thành viên A-kassa, yêu cầu tìm việc và các dịch vụ hỗ trợ.